UNIDAD: III REDACCIÓN DE DOCUMENTOS EJECUTIVOS Y TÉCNICOS

CUALIDADES DE LA REDACCIÓN DE DOCUMENTOS EJECUTIVOS Y TÉCNICOS.

En esta unidad se presentan y describen todos aquellos documentos ejecutivos el cual se divide  en dos grandes bloques: los documentos ejecutivos y los documentos técnicos. Los primeros son de uso cotidiano en cualquier organización, como son carta, memorándum, oficio y circular y los segundos son propios de la especialidad que son proyecto, currículum, manual, reporte, bitácora, informe y minuta.

DOCUMENTOS EJECUTIVOS

La carta

Es un documento que sirve para transmitir mensajes a través del servicio postal. Que se clasifica en:

·         Cartas privadas: incluyen las cartas personales o familiares y van dirigidas a los amigos o familiares.

·         Cartas comerciales: su contenido está relacionado con los negocios: compras, ventas, pedidos, cotizaciones, cobros, remisiones, etc. 

·         Cartas oficiales o formales: tratan asuntos de las dependencias oficiales: oficinas gubernamentales, universidades, escuelas, etc.

·         Carta poder: es un documento mediante el cual se otorga poder a una persona para realizar diversas actividades en nombre de otra; en ella intervienen las personas siguientes: la que otorga el poder, la que lo acepta y los testigos.

Memorándum

Es un medio de comunicación que se envía al personal de una misma empresa. En este documento es imprescindible la palabra Memorándum

Oficio

Es toda comunicación escrita que emana de las diversas dependencias del Gobierno, ya sea Federal, Estatal o Municipal.  

Circular

Es un escrito que tiene la finalidad de que un mismo asunto se haga del conocimiento de numerosas personas en forma simultánea.

DOCUMENTOS TÉCNICOS

Proyecto

Es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.

Currículum

Este documento consta del conjunto de datos que identifican a una persona, describiendo su historial académico y su vida profesional, e informan acerca de sus capacidades y habilidades para desarrollar un empleo. La presentación del currículum debe ser impecable; por lo tanto, ha de elaborarse con detenimiento, sin errores ortográficos ni mecanográficos.

Reporte

Es aquel documento que se utilizará cuando se quiera informar o dar noticia acerca de una determinada cuestión. 

Puede emplearse internamente dentro de una empresa, por ejemplo, entre jefes de área con destino al gerente general para darle una idea del funcionamiento de cada sector.

Bitácora

Es un registro escrito de las acciones que se llevaron a cabo en cierto trabajo o tarea. En si es un cuaderno en el cual estudiantes, diseñadores y trabajadores de empresas en general, entre otros, desarrollan su trabajo, anotan cualquier información que consideren que puede Informe

Un informe es el texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final. 

Minuta

Las minutas son el expediente escrito de una reunión o audiencia. 

Proporcionan una descripción de la estructura de la reunión. Son elaboradas a menudo en el momento de la audiencia por un mecanógrafo o secretario, que puede registrar la reunión en taquigrafía, y posteriormente la mecanografía y la distribuye a los participantes. 

Los documentos ejecutivos y técnicos sirven  y son utilizados por cualquier profesional en su campo laboral.

La forma de trabajo de la maestra es muy buena porque permite entender  las clases con facilidad y esto nos ayuda a comprender mejor los temas.